B5 月/週計劃表設定,用於工作專案
By MUJI USA | Published: 2026-10-21
Category: 操作指南
了解如何設定您的 MUJI 月/週計劃本,以有效追蹤工作專案、截止日期和每週任務。
快速解答
將您的 B5 月/週計畫本設定為:將專案里程碑對應到月計畫頁面,並使用週計畫頁面處理每日任務,網格頁面則用於筆記和習慣追蹤。
為什麼 B5 尺寸適合工作專案
B5 格式比 A5 提供更多書寫空間,讓您更容易繪製時間軸、列出子任務或貼上便利貼,而不會顯得擁擠。如果您同時管理多個專案,需要同時看到整體規劃與每日行動項目,這個額外空間特別有幫助。
一個取捨是:較大的尺寸可能無法放入標準手提包。如果您通勤時使用較小的包包,可以考慮只攜帶當月的頁面,或使用單獨的筆記本記錄快速筆記。
月計畫頁面 vs. 週計畫頁面:何時使用哪一種
月計畫頁面最適合記錄幾週後的截止日期、會議和里程碑。將其用作您的高層級專案行事曆。週計畫頁面(週一開始)則是將這些里程碑分解為每日任務的地方。水平佈局讓您可以將每一天劃分為上午、下午和晚上,或區分工作、個人和行政任務。
一個常見的錯誤是將每個小任務都放在月計畫頁面上,這很快就會變得雜亂無章。僅將月計畫頁面保留給活動和截止日期。
如何設定您的 B5 計畫本以用於工作專案
- 將專案里程碑對應到月計畫頁面: 翻到月計畫頁面,寫下主要截止日期、客戶會議和專案階段。使用彩色筆或小符號標記每個專案,以便您能一目瞭然地瀏覽整個月份。 僅在月計畫頁面中記錄活動和截止日期。避免在此列出每日任務。
- 將里程碑分解為每週行動項目: 在週計畫頁面上,列出推動每個里程碑前進的具體任務。使用可選的日期分隔線(上午/下午/晚上或工作/個人/行政)來分配時間區塊或類別。 如果一個任務跨越超過一天,請將其寫在您計劃開始的那一天,而不是截止日期的那一天。
- 使用網格頁面進行專案筆記和回顧: 為每個專案分配一個網格頁面,或使用連續記錄來記錄會議筆記、腦力激盪和每週檢查。為頁面編號,並在開頭添加一個簡單的索引,以便快速找到筆記。 不要將網格筆記與每週任務混在一起——將它們分開,以避免在週間造成混淆。
- 每週日晚上進行檢視和調整: 花 10 分鐘查看即將到來的一週。將未完成的任務向前移動,檢查月計畫頁面是否有新的截止日期,並更新您的網格筆記以反映任何變更。 跳過這個檢視是計畫本最常被棄用的原因。如有需要,請設定一個重複的手機提醒。
我們推薦的計畫本
- B5 月/週計畫本,自 2026 年 12 月起 - 週一開始: 這款灰色 B5 2027 月-週計畫本採用水平週一開始的週計畫頁面,並附有可選的引導線,可將您的一天分成三部分,或按主題區分您的任務。內建的引導線可幫助您在視覺上區分工作專案和個人雜事,無需額外的貼紙或紙膠帶。

B5 月/週計畫本,自 2026 年 12 月起 - 週一開始 - B5 月/週計畫本,自 2026 年 12 月起 - 週一開始: 右側的網格頁面非常適合額外的筆記、習慣追蹤、簡短的每日日記條目或……使用這些網格頁面記錄專案筆記、會議重點或每週回顧,而無需翻到單獨的筆記本。
